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Datenschutzerklärung

Grensoverschrijdend Bedrijventerrein, mit Sitz in Snellius 8 6422 RM Heerlen Niederlande, ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben.

Kontaktangaben

Snellius 1
6422 RM
Heerlen
Nederland
T: +31455688110
W: www.avantis.org

1. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Bei der Erbringung seiner Dienstleistungen verarbeitet Grensoverschrijdend Bedrijventerrein personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. Je nach Beziehung zu der betreffenden Person werden weitere personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung dient u.a. dazu, einen Einblick zu geben, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, was der Zweck der Verarbeitung ist, sowie auf welcher Rechtsgrundlage die Daten verarbeitet werden und wie lange wir die personenbezogenen Daten aufbewahren.

Nachstehend finden Sie einen Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

  • Vor- und Nachname
  • Geschlecht
  • Datum der Geburt
  • Ort der Geburt
  • Angaben zur Adresse
  • Rufnummer
  • E-Mail Adresse
  • Bildaufzeichnungen
  • Bildung und Ausbildung
  • Beruf und Arbeit
  • IP-Adresse
  • Andere persönliche Informationen, die Sie aktiv zur Verfügung stellen, z. B. im Schriftverkehr und am Telefon
  • Internet-Browser und Gerätetyp
  • Bankkontonummer

2. Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Nur in Ausnahmefällen verarbeitet Grensoverschrijdend Bedrijventerrein auch die folgenden besonderen und/oder sensiblen Daten
personenbezogene Daten, nämlich:

  • Bürgerservicenummer (BSN).

Diese personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn es dafür eine gesetzliche Grundlage gibt, z.B. im Falle von Arbeitnehmern.

3. Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

3.1 Zwecke der Verarbeitung

Wie bereits in dieser Erklärung erwähnt, hängt es von der Beziehung zwischen Grensoverschrijdend Bedrijventerrein und der betroffenen Person ab, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Im Allgemeinen verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den folgenden Zwecken:

  • Personalverwaltung
  • Kundenmanagement
  • Verwaltung der Lieferanten
  • Management des Wohlbefindens am Arbeitsplatz
  • Abwicklung von Zahlungen

Grensoverschrijdend Bedrijventerrein, mit Sitz in Snellius 8 6422 RM Heerlen Niederlande, ist verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung angegeben. verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies im Rahmen der Beziehung, die wir mit der betreffenden Person haben, erforderlich ist. Dies geschieht z. B., um einen Kunden telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren, um unsere Dienstleistungen zu erläutern oder um Kunden oder Lieferanten über Änderungen unserer Dienstleistungen und Produkte zu informieren. Es ist auch möglich, dass wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Waren und/oder Dienstleistungen an Kunden oder Geschäftspartner zu liefern.

3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Grensoverschrijdend Bedrijventerrein verarbeitet personenbezogene Daten auf der Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen. Je nach der Beziehung zur betroffenen Person werden personenbezogene Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage verarbeitet.

Für die Betroffenen, mit denen Grensoverschrijdend Bedrijventerrein eine Vereinbarung getroffen hat, ist die Grundlage in dieser Vereinbarung zu finden. Um die Vereinbarung durchführen zu können, müssen personenbezogene Daten verarbeitet werden. In anderen Situationen kann es eine gesetzliche Verpflichtung geben, aufgrund derer Grensoverschrijdend Bedrijventerrein personenbezogene Daten verarbeiten muss, wie z. B. die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck unserer Steuererklärung.

Es gibt auch Situationen, in denen Grensoverschrijdend Bedrijventerrein die betreffende Person um eine Erlaubnis zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gebeten hat; in diesem Fall bildet die Erlaubnis die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die betreffende Person kann diese Zustimmung jederzeit widerrufen. Wenn Grensoverschrijdend Bedrijventerrein in diesem Fall keinen zusätzlichen Grund für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hat, wird die Datenverarbeitung ab dem Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung eingestellt.

4. Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Grensoverschrijdend Bedrijventerrein bewahrt Ihre persönlichen Daten nicht länger auf, als es unbedingt notwendig ist, um die Ziele zu erreichen, für die Ihre Daten gesammelt wurden. Wir wenden mindestens die folgenden Aufbewahrungsfristen für die folgenden (Kategorien) von personenbezogenen Daten an: Die personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern werden maximal 2 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt, es sei denn, die personenbezogenen Daten müssen aufgrund anderer rechtlicher Verpflichtungen, wie z. B. der Steuergesetzgebung, länger aufbewahrt werden. Im Übrigen halten wir uns an die allgemein gültigen Kriterien hinsichtlich der anzuwendenden Aufbewahrungsfristen.

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Grensoverschrijdend Bedrijventerrein verkauft Ihre Daten nicht an Dritte und stellt ihnen nur dann Informationen zur Verfügung, wenn sich dies aus dem Vertrag mit der betreffenden Person ergibt oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Gegebenenfalls schließen wir mit Unternehmen, die personenbezogene Daten der betreffenden Person im Auftrag von Grensoverschrijdend Bedrijventerrein verarbeiten, einen Verarbeitungsvertrag ab, um unter anderem sicherzustellen, dass dieser Verarbeiter das gleiche Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleistet. Grensoverschrijdend Bedrijventerrein bleibt für diese Verarbeitung verantwortlich.

6. Einsehen, Ändern oder Löschen von Daten

Jede betroffene Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, hat das Recht, ihre eigenen personenbezogenen Daten einzusehen oder berichtigen zu lassen. Unter strengen Voraussetzungen kann die betroffene Person verlangen, dass wir die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten löschen. Dieser Aufforderung müssen wir in den folgenden Fällen nachkommen:

  • wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden
  • die personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von der betroffenen Person erteilten Einwilligung verarbeitet werden, die betroffene Person diese Einwilligung widerruft und es keine andere Grundlage mehr gibt, auf der wir die personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen
  • die betroffene Person widerspricht der Verarbeitung personenbezogener Daten, und es liegen keine zwingenden schutzwürdigen Gründe vor, die diesen Widerspruch überwiegen
  • die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • die personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Grensoverschrijdend Bedrijventerrein zu widersprechen, und sie hat das Recht, die Daten übertragen zu lassen. Dies bedeutet, dass die betroffene Person bei uns beantragen kann, dass die personenbezogenen Daten, die wir von der betroffenen Person in einer Computerdatei haben, an die betroffene Person oder an eine andere von der betroffenen Person benannte Organisation übermittelt werden.

Die betroffene Person kann einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung, Löschung, Änderung der Daten oder einen Antrag auf Widerruf der Einwilligung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer eigenen personenbezogenen Daten an info@avantis.org richten. Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von der betreffenden Person gestellt wird, muss die betreffende Person dem Antrag eine Kopie ihres Personalausweises beifügen. Wir raten Ihnen, das Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der Streifen mit Zahlen am unteren Rand des Passes), die Passnummer und die Bürgerservicenummer (BSN) in dieser Kopie unleserlich zu machen. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, in jedem Fall aber innerhalb von vier Wochen beantworten.

Grensoverschrijdend Bedrijventerrein weist die betroffene Person außerdem darauf hin, dass sie das Recht hat, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, einzureichen. Dies kann über den folgenden Link geschehen:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

7. Wie wir personenbezogene Daten schützen

Grensoverschrijdend Bedrijventerrein nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderungen zu verhindern. Wenn eine betroffene Person den Eindruck hat, dass ihre Daten nicht ordnungsgemäß gesichert sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, bitten wir die Hat eine betroffene Person den Eindruck, dass ihre Daten nicht sicher sind oder dass es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, bitten wir die betroffene Person, sich an unseren Kundenservice oder an info@avantis.org zu wenden.